Складывание рекламных листов
В наше время одним из основных источников информации о предприятии, организации, фирме а также о виду их деятельности, продукцию, которую они выпускают и услуги, какие они предоставляют выступает реклама.
Реклама - целеустремленное информативное влияние опосредствованного характера на потребителя для продвижения товаров и услуг на рынке сбыта. Среди заданий, что решает реклама, - распространение знаний о фирме; получение запросов о более полной информации относительно повару; влияние на процесс принятия решения о покупке представления помощи работникам службы сбыта во время их переговоров с клиентурой, преодоления предубежденности относительно рекламируемого товара; поддержка добрых эмоций у покупателей товаров; распространение сведений о сервисе; формирование позитивного отношения к фирме со стороны общества.
Одним из самых эффективных средств рекламы, которая обеспечивает высокую выборку аудитории и гибкость по отношению к ее территориальному охватыванию, исходя из конкретных интересов и задач организации рекламодавача выступает прямая почтовая реклама. Преимущества данного средства рекламы заключаются в том, что она может быть направлена на конкретные категории лиц в конкретный регион, осуществляется в необходимый для рекламодавача промежуток времени и носит характер личного обращения.
Рекламный лист является одним из видов прямой почтовой рекламы. Он являет собой информационно-рекламный материал, который имеет вид листа, выполненного на фирменном бланке и адресованного конкретному должностному лицу или частному лицу, которое коротко информирует ее о конкретной фирме и направлениях ее деятельности.
Раздел 1.
Разработка рекламного листа.
Прежде всего в рекламном письме обязательно должны быть отмечены цели, каких фирма-рекламодавач преследует данным листом. Имеется в виду те действия, которые данная фирма ожидает от этого корреспондента. Это может быть перечень предложенных к продаже новых товаров, тогда лист может начинаться, например такими словами: "Предлагаем приобрести новую, улучшенную модификацию" и дальше идет наименование определенного товара; информация об услугах, например: " наш сервисный центр выполняет следующие виды услуг " и приводится перечень определенных услуг; скидка цен на раньше предложенные товары, например: " мы готовы предоставить.. % скидку на все заказы на приводится наименования продукции, полученные к отмечается определенная дата ".
Следует отметить, что у любого товара есть как позитивные так и негативные качества. Но если в рекламном письме отмечается лишь много позитивных качеств, то покупатели не поверят всем этим утверждением. Поэтому в письме нужно выкладывать лишь существенные позитивные качества.
Каждый рекламный лист должен содержать некоторый центральный тезис - рекламный аргумент, который сообщает о важнейших особенностях товара, или каких-либо существенных сведениях о нем.
При складывании рекламного листа целесообразно руководствоваться такими следующими правилами. Во-первых, висказування должны быть простыми. Ненужно затуманивать своей аргументации или своего подхода сложностью размышлений. Наоборот в рекламных листах следует упрощать мысли, пользоваться повседневными выражениями и словами а также короткими предложениями, содержание которых сразу может понять каждый человек. Во-вторых, нужно избегать длинного скучного пересчета. В-третьих, следует быстро переходить к сути дела, избегать ненужных слов, в частности прилагательных, объяснять свое предложение экономно, но никогда не жертвовать словами, которые являются необходимыми для поддержания стиля и ритма.
В среднем лишь незначительная часть рекламных листов привлекает внимание читателя будущего потенциального потребителя. Поэтому рекламный лист должен быть составлен таким образом, чтобы читатель с первого взгляда понял, что данный лист содержит именно ту информацию, которую он на данное время требует. Выгода, которую обещает данная реклама. Может быть четко определенной или только пидрозумиватися. Она также может быть выражена негативно, в форме предупреждения от возможных убытков. Прибыль, если он отмечается, должна быть точно сформулирована. Например: " небольшие расходы по техобслуживанию " не так поражают читателя, как " вы можете снизить расходы по техобслуживанию на 25 % ". для того, чтобы читатель поверил в возможную прибыль необходимо, чтобы рекламный лист содержал весомые доказательства. Иногда бывают достаточно поместить описание конструкции изделия или технические характеристики продукта.
Обычно в промышленной рекламе, так как и в рекламе товаров народного потребления, разговор ведется между отдельными фирмами или и даже между отраслями промышленности. Поэтому реклама приобретает более убедительный вид, когда ее подать в форме частного разговора. А это лучше всего достигается именно с помощью рекламных листов.
Самым оптимальным вариантом является обращение в рекламных листах к потенциальным покупателям по имени. Это предоставляет данному листу личного характера, который является очень важным признаком для данного средства прямой почтовой рекламы.
Среди принципов, которыми необходимо пользоваться при написании рекламных листов можно выделить следующие пять, :
Первый абзац должен обязательно вызывать у читателя интерес.
Листы должны быть короткими и по сути дела. Идеальным является лист, что состоит из четырех - пяти небольших абзацев.
Последний абзац должен разбудить к немедленному действию.
Постскриптум делает особенное ударение на рассуждениях, которые фирма рекламодавач хочет подчеркнуть.
Использование основополагающей темы и осмотрительных повторов повышает влияние следующих дополняющих листов и других сопроводительных материалов.
Для предоставления идее душевного спокойствия рекламодавачи умышленно пользуются призывом "мы полностью снимем из Вас груз забот", а также словами "целенаправленность", "ответственность". Человек наверное отзовется на такой лист, если поверит, что данное предприятие сможет устранить источник ее тревог и напряженности.
Никогда не нужно одалживать идею откуда-то со стороны и не пытаться приспособить ее к своему товару или своей услуге, ведь из-за этого можно потерять блеск, одухотворенность и напор, какие присущие только собственным оригинальным замыслам.
Раздел 2
Адресаты рекламных листов.
Рекламные листы обычно направляют как первую попытку контакта с возможным покупателем или потенциальным партнером.
Лист может быть индивидуальным - адресованным только одному адресату, или типичным, когда текст адресован сразу многим адресатам. Во втором случае необходимо предоставить ему индивидуальность обращения - основную отличительную черту данного вида рекламы. Для этого следует допечатать в верхнем правом кутье должность и фамилию, имя и по-батькови адресата.
До написания самого текста нужно продумать какие цели преследуются написанием и отправлением рекламного листа. Если это первый контакт, то необходимо обязательно описать в письме направления деятельности фирмы, цели и задачи, что преследует данная фирма.
В поисках потенциальных потребителей или партнеров в виде фирм нужно старательно выучить местные справочники. Желательно на каждого потенциального клиента, на каждого потенциального партнера завести карточку с индексом и таким образом сформировать собственную базу данных. Когда все перечисленное сделано можно приступать к самой рассылке листов. Вполне очевидно, что в первую очередь оно должно быть организовано по адресам самых крупных потенциальных клиентов, ведь число их достаточно не большое, а возможная отдача значительная. Нужно также отметить, что такое "поисковая" рассылка, которая рассчитана на выявление имен других потенциальных клиентов, как правило, срабатывает эффективнее при наличии стимула, который возбуждает вызов на рекламу.
В конце данного раздела следует отметил также, что которым бы не был стиль рекламного листа, нужно сделать соответствующее окончание. Окончание
"С полным уважением" будет, как правило, полностью официальной. Выражение "Искренне Ваш" может порой восприниматься слишком товаристським. Надежным компромиссом может нередко стать окончание "С уважением". Ну а лист в псевдовикторианском стиле можно завершить следующими словами: "Остаюсь Вашим покорной слугой".
Раздел 3
Техника оформления рекламных листов.
Как и для любых форм рекламы, для рекламных листов огромное значение имеет макет. Во-первых, они должны иметь вид удобных для чтения материалов с широкими полями и небольшими абзацами, чтобы побуждать взгляд сначала пробежать по нескольким первых словам, а потом продолжить чтение.
Во-вторых, хорошее расположение листа на странице предоставляет ему более выигрышный и более привлекательный вид. Обращение должно быть красиво обрамлено - почти как картина - приблизительно одинаковыми полями из обеих сторон и щедрым нижним полем, но не очень широким, чтобы не нарушать баланса. Необходимо избегать такого расположения, когда текст расползается в ширину и в результате снизу остается достаточно широкое поле. На листе формата А4 максимальная ширина полоси набора должна складывать около четырнадцати сантиметров.
Небрежный или путаный макет - плохая реклама для фирмы.
Следовательно нужно хорошо поработать над внешним видом своих рекламных листов. для этого необходимо напечатать первый черновик, чтобы сложить более полное воображение о конечном виду листа. Следует просмотреть напечатанное и в случае необходимости внести коррективы в длину строк. Потом, если позволяет "шапка", можно совместить левую границу текста с каким-либо ориентиром, который бросается в глаза, нечто вроде логотипа фирмы рекламодавача. После этого перепечатав лист, нужно уничтожить все так называемые хвосты, то есть очень короткие конечные строки абзацев, которые складываются всего лишь из одного, - двух небольших слов. В ряде случаев проблему можно решить за счет последовательного поднятия цепочки слов на предыдущие строки текста. Если этого не удается осуществить, то можно отредактировать текст, прибавив или отняв несколько слов. Нужно быть очень внимательным и требовательным при выполнении выше перечисленных шагов редактирования рекламного листа.
Произведши для своих рекламных листов совершенный макет необходимо продумать технику изготовления их в необходимых количествах. При незначительном списке рассылки, например такого, которое состоит из 50 имен, лучше всего, возможно, будет напечатать каждый экземпляр отдельно.
Касаясь вопросов техники исполнения и тиражирования рекламных листов для большого количества адресатов, нужно отметить, что разнообразные ксерокопии причем достаточно часто неаккуратно выполненные таких рекламных сообщений, без указания конкретных адресатов часто вызывают у их читателей негативную реакцию и создают атмосферу недоверия к поданной в них информации да и к самим организациям - рекламодавачив.
В идеальном варианте рекламно-информационные листы должны быть красиво напечатанные на аккуратных фирменных бланках организации - рекламодавача, желательно на текстографи, то есть на печатной машинке с памятью или с помощью компьютерной техники, для того, чтобы каждый их экземпляр для кого-либо адресата был "первым" и ни в одном случае не напоминал своим видом многократно тиражируемую копию. При этом каждый такое письмо должно быть обязательно подписано собственноручно представителем организации - рекламодавача а не тиражироваться с подписью на оригинале, содержать точное наименование организации адресата и по возможности даже личное обращение к какому-то должностному лицу.
Лишь при соблюдении всех выше перечисленных условий рекламные листы приобретают оттенок личного обращения, читаются и изучаются рекламополучателями с достойным вниманием и потому имеют больше шансов принести ожидаемый рекламный и коммерческий эффект.
В случаях, если эти элементарные требования игнорируются, листы многих рекламодавачив чаще всего оказываются в корзине для мусора. Даже не доходя до того, кому они назначаются.
Желательно также, чтобы рассылка рекламных листов осуществлялась в фирменных конвертах в оформлении которых используются товарный знак, фирменные блоки и другие элементы символики фирмы.
Рассылка таких листов в небольшое число адресов может быть выполнена разнообразными канцелярскими службами организации - рекламодавача. При массовой рассылке рекламных листов, а также при значительных объемах целевой рассылки листов с печатными рекламными материалами или с образцами предлагаемой продукции, в большинстве случаев, целесообразнее пользоваться услугами специализированных рекламных организаций, которые имеют в своем составе специальные подразделения, которые занимаются прямой почтовой рекламой.
Анализ результативности осуществляемых рекламных акций позволяет организациям рекламодавачам определять пути их усовершенствования. Как правило, это выступает в качестве хорошей базы для пополнения банка адресов и их селекции, для улучшения текстового содержания рекламных листов и т. д.
В завершение необходимо особенно отметить, что занимаясь прямой почтовой рекламой и в частности рекламными листами, каждая организация-рекламодавач должна помнить о том, что все обещания, изложенные в рекламных листах, должны быть обязательно реализованы в процессе дальнейшего делового сотрудничества партнеров. В противоположном случае любые повторные рекламные обращения этой организации к потенциальным торговым партнерам, которые были недовольны и разочарованы первым опытом сотрудничества, уже не будут иметь ни одного успеха.
Выводы
При умелом и вдумчивом использовании прямая почтовая реклама в целом и рекламные листы в частности могут дать много не только крупному, но и мелкому предприятию. Имея бланки на хорошей бумаге и с красиво спроектированной шапкой, соответствующие данным бланкам конверты, принтер любой человек может стать рекламодателем. Тратит несколько гривен владельцы скромных неизвестных фирм получают возможность влиять на руководящих работников крупных международных компаний. Ни один другое средство рекламы не предоставляет так много возможностей за такую невысокую цену, не владеет такой прицельной точностью.
Прямая почтовая реклама в целом и рекламные листы в частности владеют привлекательностью личного общения. Это и есть его самой основной ценностью.
